aws treuhand | PDF automatisierung

aws treuhand | PDF automatisierung

Juni 18, 2025

Über aws treuhand ag

AWS Treuhand ist ein Schweizer Treuhandunternehmen, das Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Unternehmensberatung und Gründungsbegleitung anbietet.

Problemstellung

Kunden senden AWS Treuhand häufig ein einziges PDF-Dokument, das verschiedene Unterlagen enthält – zum Beispiel Rechnungen, Kontoauszüge, Lohnabrechnungen oder Steuerbescheide.

Die Sachbearbeiter müssen dieses PDF manuell durchsehen, die einzelnen Seiten oder Dokumente:

  • auftrennen,

  • korrekt benennen (z. B. nach Datum oder Dokumententyp),

  • und in den richtigen Kundenordner verschieben.

Dieser manuelle Prozess ist:

  • sehr zeitaufwendig,

  • fehleranfällig,

  • und führt oft zu unnötigem Stress im Arbeitsalltag.

Gerade während der Hochsaison entsteht dadurch ein erheblicher Mehraufwand, der viel Energie kostet und die Effizienz des Teams deutlich verringert.

Lösung

Die Lösung analysiert das PDF, erkennt die Dokumententypen, trennt die Seiten automatisch, vergibt die richtigen Dateinamen und speichert alles im passenden Kundenverzeichnis ab – schnell, zuverlässig und vollständig automatisiert.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft endlich wieder Freiraum für das Wesentliche: die persönliche Beratung und Betreuung der Kunden.